Модуль "Учет договоров охраны" для "1С:Бухгалтерия 8"

Специалистами компании "Ключевые технологии" разработан модуль учета договоров охраны для крупнейшей частной охранной организации (ЧОП) г. Волжского.

Модуль "Учет договоров охраны" является дополнением к типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0". Возможности модуля:

• полноценный учет договоров охраны - сроки действия договора, заключение, расторжение, приостановка действия, стоимость обслуживания, изменение стоимости;
• учет объектов охраны - возможность заполнения адреса объекта из классификатора адресов, позволяет выгружать объекты охраны в нужный формат для визуального отображения объектов охраны на карте;
• автоматическое формирование счетов и актов выполненных работ;
• формирование отчетов "Реестр договоров", "Начисления по договорам", "Расчет неустойки за просрочку платежей".

При запуске программы автоматически открывается список договоров с закончившимся сроком действия (или заканчивающимся сроком, глубина анализа задается пользователем).

Список договоров содержит информацию о договорах: контрагент, вид услуг, сроки действия, сумма договора. Красным цветом выделены договоры, с закончившимся сроком действия.

Внешний вид договора охраны приведен ниже.

Изменений условий договора, таких как список объектов охраны, стоимость услуг и т.п. производится документом "Условия договора охраны".

Формирование счетов и актов производится с помощью универсальной обработки "Формирование счетов и актов". Обработка позволяет сформировать и распечатать счета и акты за выбранный период, контролируется наличие уже сформированных документов, а также расхождение содержимого документов с условиями договоров.

Проконтролировать правильность начислений по договорам можно с помощью отчета "Начисления по договорам".